Можно ли в гражданско правовой договор продавцу включить материальную ответственность и какие-то условия

Договор ГПХ (гражданско-правового характера) становится все более распространенным. Данный тип отношений выбирают как представители бизнеса, так и соискатели. Договор ГПХ — что это такое, в чем его ключевые отличия от трудового? Какие у него есть преимущества и недостатки, а также риски сторон? Ответы на эти и другие вопросы — в материале «Сферы».

Что такое оформление по ГПХ?

Договор гражданско-правового характера — это соглашение, регулирующее экономические отношения в сфере предоставления услуг или выполнения работ. Его основная цель — обеспечить защиту интересов сторон в процессе выполнения определенных задач.

Такое понятие как гражданско-правовой договор регулируется положениями гражданского законодательства, а требования трудового на него не распространяются. При этом взаимоотношения сторон построены на их равенстве. В этом случае нет начальника и подчиненного.

Данная форма взаимодействия между заказчиком и исполнителем — отличный вариант, когда требуется выполнить разовые работы. Кроме того, она позволяет совмещать подработку по ГПХ с основной трудовой деятельностью. Число соглашений гражданско-правового характера никак не регламентировано законодательством.

Чем договор ГПХ отличается от трудового?

Ключевое различие — разная правовая основа. ГПХ базируется на положениях ГК РФ, трудовой договор регулируется ТК РФ.

Принято дифференцировать предмет и стороны договора. ГПХ заключается между заказчиком и исполнителем, а трудовой договор — между работником и работодателем. В первом случае предметом выступает конечный результат выполненной работы или оказанной услуги, во втором — сам трудовой процесс.

Существуют различия и в обязательствах сторон. Они равны у исполнителя и заказчика и четко фиксируются в условиях заключаемого соглашения. Работодатель несет большие обязательства, заключая трудовой договор с сотрудником. Он является ответственным за условия труда и здоровье персонала, а также предоставляет различные соцгарантии.

Гражданско-правовой договор с работником всегда заключается на строго определенный срок. Если стороны заинтересованы в дальнейшем сотрудничестве, они его продлевают. Работодатели же нанимают персонал преимущественно на неопределенный период, хотя бывают и срочные трудовые соглашения.

Еще одно важное различие — выплачиваемые налоги. Сотрудничая по договору ГПХ, работодатель осуществляет выплаты с дохода исполнителя НДФЛ 13% и страховых взносов в ПФР и ФОМС, а в ФСС отчисления отсутствуют. Также заказчик не оплачивает травматизм и прочие несчастные случаи. Однако данное условие можно дополнительно зафиксировать в соглашении.

Из этого вытекают и различия в соцгарантиях. Их совсем нет у лиц, заключивших гражданско-правовой договор. Им не оплачивается отпуск и лист нетрудоспособности, нет выплат пособия по беременности и родам, материальной помощи, компенсации при увольнении и пр.

Какие существуют виды договоров гражданско-правового характера?

Все они перечислены в части 2 ГК РФ. Наиболее востребованными являются следующие договоры:

• подряда;
• возмездного оказания услуг;
• авторского заказа.

Договор подряда — это соглашение, при котором стороны, не вступая в трудовые отношения, определяют результат выполнения, как правило, материальных работ. В данном случае заказчик составляет задание для исполнителя.

Договор возмездного оказания услуг заключают, когда требуется получить какое-либо действие, а не материальный результат. Наиболее часто его используют, когда требуется получить услуги:

• консультационные;
• консалтинговые;
• по туристическому обслуживанию;
• аудиторские;
• бухгалтерские;
• связи;
• экскурсионные и др.

Договор авторского заказа принято заключать на творческую работу, результатом которой является произведение. Это могут быть фотографии, тексты, программные коды, переводы с иностранного языка и т.д. Договор ГПХ авторского заказа удобен и наиболее востребован при взаимодействии с физическим лицом, работающем на фрилансе.

Еще есть смешанные соглашения. В этом случае условия документа содержат элементы различных соглашений.

Как заключить ГПХ?

Договор составляется в письменной форме. Для его заключения исполнителю потребуется всего три документа:

Важно! При заключении договора ГПХ запись в трудовой книжке исполнителя не делается

Если исполнителем будет выступать иностранец, понадобится разрешение на работу или патент.

Какие условия должен содержать договор?

От того, насколько точно и грамотно будут сформулированы основные положения, зависят риски обеих сторон. Гражданско-правовой договор включает в себя большое количество условий, которые требуют уточнений. Поэтому рекомендуется составлять его в письменной форме.

В документе следует зафиксировать следующие моменты:

1. Предмет соглашения. Здесь сторонам нужно указать, какой результат в итоге получит заказчик.
2. Права, обязанности и ответственность участников соглашения. Следует детально прописать объемы, качество и порядок выполнения работ или оказания услуг, кто обязан предоставлять необходимые ресурсы и пр. Важный пункт – условие об оплате страховых взносов на случай производственной травмы. В договоре должно быть отражено, чем грозит сторонам нарушение условий соглашения.
3. Сроки выполнения заказа. Если предстоит большой объем работ, документ может содержать промежуточные точки отчетности.
4. Условия оплаты. Обязательно нужно зафиксировать стоимость работ/услуг. Стороны могут согласовать предоплату или поэтапную оплату по договору ГПХ, указав в договоре суммы начислений и выплат за каждый этап.
5. Алгоритм расторжения и санкции за его нарушение.
6. Условия и порядок изменения гражданско-правового договора после его заключения.
7. Реквизиты заказчика и исполнителя.

Срок заключения

В случае с договором ГПХ он обязательно должен быть указан. Стороны вправе оформить взаимоотношения как на непродолжительный период (пара дней или недель), так и на несколько месяцев или лет. Законодательно срок не ограничен. При необходимости период действия соглашения продлевается.

Кроме того, договор может содержать сроки промежуточной приемки, в которые указывается время сдачи отдельных видов работ. Это актуально в том случае, если предстоит большой объем работ. Например, при строительстве коттеджа может быть указано несколько периодов: возведения фундамента, стен, крыши.

Порядок расторжения

Прекратить действие договора гражданско-правового характера можно в любой момент как в одностороннем порядке, так и по инициативе обеих сторон. Во втором случае оформляется соглашение о расторжении в письменной форме. Как правило, порядок действий прописывается в самом договоре ГПХ. Его и следует придерживаться.

Расторжение договора возмездного оказания услуг возможно по инициативе одной из сторон при условии, что она возместит понесенные расходы. Прекратить действие подряда без взаимного согласия имеет право только заказчик, оплативший расходы исполнителя (подрядчика).

Судебное расторжение договора ГПХ возможно, если вторая сторона:

1. Не дает свое согласие.
2. Не отвечает на уведомление о прекращении его действия.

При каких обстоятельствах договор ГПХ могут признать трудовым?

Работодателю, выбирая форму взаимодействия с сотрудниками, необходимо быть очень внимательным, поскольку за подмену трудового договора гражданско-правовым бизнесмену придется понести дополнительные траты. Это может быть оплата штрафов, пени, дополнительных страховых взносов и пр.

Выделяют несколько условий, на основе которых договор ГПХ может быть признан трудовым. Перечислим наиболее распространенные:

1. Исполнитель выполняет заказ на рабочем месте, предоставленном нанимателем.
2. В договоре ГПХ отсутствуют такие важные условия, как сроки выполнения работ/услуг.
3. Доход исполнителя одинаковый ежемесячно.
4. Работник при выполнении заказа соблюдает общие правила внутреннего распорядка, которые устанавливает наниматель.
5. В договоре ГПХ указан процесс, а не конкретные работы и результаты. Например, в соглашении написано, что исполнитель делает ремонт в целом, а должны быть обозначены конкретные работы (к примеру, сантехник устанавливает и подключает ванну и туалет).
6. Исполнитель имеет доход или большую его часть, сотрудничая только с этим заказчиком.
7. Наличие соцгарантий: оплачиваемый отпуск, больничный и т.п.

Как переквалифицировать ГПХ в трудовой договор?

Процедура регулируется ст. 19.1 ТК РФ. Переквалификацию можно сделать несколькими способами:

1. По соглашению сторон. В этом случае исполнитель пишет заявление на имя работодателя, в котором просит переквалифицировать гражданско-правовые отношения в трудовые. Обращение может быть составлено как в свободной форме, так и по предоставленному работодателем образцу.
2. По предписанию инспекции труда. Обращаться в эту инстанцию можно, если есть основания для признания договора ГПХ трудовым, но заказчик отказывается это делать. Исполнитель может подать жалобу, лично посетив органы госнадзора или воспользовавшись официальным сайтом ГИТ. Ваше обращение будет рассмотрено в течение 30 дней, инспектор проведет у заказчика проверку и при выявлении нарушений выпишет соответствующее предписание. Заказчик может его обжаловать в судебном порядке. Если он этого не сделает в отведенный законом срок, договор будет переквалифицирован.
3. Через суд. Обратиться сюда может как исполнитель, так и сотрудник инспекции труда и других госорганов.

Обратите внимание! Переквалифицировать договор, срок действия которого уже истек, можно только в судебном порядке.

Договор ГПХ: плюсы и минусы

Для работников

Преимущества

Недостатки

Простота оформления и расторжения. Для заключения договора требуется всего три документа. При необходимости его действие можно прекратить сразу (если иное не предусмотрено условиями), не отрабатывая две недели

Отсутствие записей в трудовой книжке. При дальнейшем поиске работы исполнителю будет сложнее подтвердить свой опыт

Оплата может быть меньше МРОТ. Возможно, что исполнитель, работающий по договору ГПХ, будет получать меньше минимального размера оплаты труда, который установлен в регионе

Отсутствие соцгарантий. Исполнителю не оплачивается отпуск и лист нетрудоспособности, нет выплат пособия по беременности и родам, материальной помощи, компенсации при увольнении и пр.

Минимальный контроль со стороны заказчика. У него нет возможности постоянно мониторить работу исполнителя. Последнему не нужно подчиняться каким-либо приказам и распоряжениям. Единственная форма контроля со стороны заказчика — поэтапная приемка результатов

Они, в свою очередь, либо совсем отказывают в предоставлении заемных средств, либо выдают их на менее выгодных для заемщика условиях, чтобы минимизировать собственные риски

Возможность выполнять несколько задач. Договор ГПХ позволяет совмещать работу в нескольких местах одновременно. Вы можете иметь трудовой контракт и при этом брать неограниченное количество дополнительных задач, оформляя свое взаимодействие с заказчиком через соглашение гражданско-правового характера

Незащищенность при несчастном случае. Заказчик не осуществляет взносы за исполнителя в ФСС и не несет ответственности за производственные травмы, которые исполнитель может получить во время выполнения работ или услуг, предусмотренных условиями договора ГПХ. Если ваша работа сопряжена с повышенной опасностью, обязательно следует прописать в соглашении условия оплаты производственных травм

Нет среднего заработка. Это обусловлено тем, что заказчик не осуществляет взносы в ФСС. При оформлении по трудовому договору период деятельности по ГПХ не будет учитываться при начислении выплат по больничному листу, пособия по беременности и родам и др.

Для заказчиков

Недостатки

Возможность сэкономить. Закон не обязывает заказчика обеспечивать охрану труда, а также организовывать рабочее место, снабжать ресурсами

Позволяет снизить страховые взносы. Сумма затрат будет определяться в зависимости от юр. статуса исполнителя. Например, заключая договор с ИП на УСН и самозанятыми, заказчик совсем не должен платить НДФЛ и взносы во внебюджетные фонды

Минимальный контроль. Заказчик не может постоянно мониторить работу исполнителя и, как следствие, иметь объективные данные по тому, насколько выполнена задача. Оптимальный вариант — приемка промежуточных результатов

Нет затрат на соцгарантии. Исполнитель получает деньги только за результат. Заказчик не должен оплачивать отпускные, больничные, выдавать компенсацию при расторжении договора и т.п., а также делать страховые взносы в ФСС

Для того чтобы минимизировать риски возникновения споров между исполнителем и заказчиком, а также с госорганами, необходимо грамотно составлять договор ГПХ. Если у вас есть сомнения по какому-либо пункту, обязательно проконсультируйтесь со специалистом.

к содержанию ↑

На три буквы. Коварные особенности договора ГПХ, о которых многие не задумываются

В России растёт популярность договоров ГПХ. Сначала на них был спрос из-за пандемии, карантина и удалённой работы.

Так бизнес экономит на социальных отчислениях, а специалисты часто получают более свободный график работы. Но у этого договора есть острые подводные камни — «Секрет фирмы» с экспертами разбирался, какие именно.

Договор ГПХ (ДГПХ) или договор гражданско-правового характера — это соглашение между двумя сторонами, где одна будет заказчиком услуги, а другая исполнителем. Например, такой договор заключают, чтобы построить баню на участке, сделать лендинг или подготовить анализ работы компании за полугодие.

То есть предмет такого договора — результат работы.

Работу по ДГПХ регулирует Гражданский Кодекс, а не Трудовой Кодекс. А исполнитель по такому договору — это не сотрудник в штате, даже если занимается несколькими проектами друг за другом и с одним и тем же заказчиком сотрудничает месяцами или даже годами. Он просто наёмный подрядчик.

к содержанию ↑

Выплаты — только за проект

На договоре ГПХ работодатель удерживает с дохода исполнителя стандартные 13% НДФЛ и перечисляет страховые взносы в ФНС: обязательную пенсионную часть и обязательное медицинское страхование. Поэтому у специалиста идёт трудовой стаж, растут накопления для пенсии — он официально занят.

Но взносы в ФСС работодатель не отчисляет. Поэтому, например, если исполнитель уходит на больничный, ему ничего не выплачивают.

По этой же причине нет никаких социальных гарантий. Если, например, что-то случится с близким родственником и нужно несколько недель ухаживать за ним, остановив всю работу, эти потери времени и денег никто не компенсирует.

Каких гарантий в ДГПХ нет:

Сохранение среднего заработка во время простоя — например, из-за травмы, обострения хронических болезней. Любые проблемы остаются головной болью исполнителя: придётся договариваться с работодателем, например, чтобы сдвинуть сроки сдачи работы.

Оплачиваемый отпуск — 28 дней в году, которые есть в ТК РФ, к договору ГПХ отношения не имеют. Сначала сдать работу в срок, а потом отдыхать.

То есть и болеть и отдыхать для исполнителя на договоре ГПХ невыгодно.

к содержанию ↑

Стаж есть, декретных выплат нет

С 2024 года ситуация изменится : вступают в силу новые правила страховых взносов.

Работодатели будут отчислять взносы за исполнителей, занятых по ДГПХ — и в этой форме труда тоже появятся больничные и декретные. Получать выплаты за них можно будет только со взносов, которые совершаются с 2024 года.

Зульфия Юпашевская, заместитель директора департамента по кадровым услугам Unicon Outsourcing отметила, что, пока ситуация не изменилась, женщина может в течение месяца после расторжения договора ГПХ признать его трудовыми отношениями через суд. Тогда срок работы по гражданско-правовому договору учтут при расчёте сумм декретного отпуска.

Суды переводят ДГПХ в трудовой договор, когда видят, например, систематический ежедневный труд с ежемесячной оплатой.

к содержанию ↑

За травмы нет ответа

Исключения из правила:

Тяжёлые травмы и с летальным исходом: их закон требует расследовать, даже если пострадал исполнитель, занятый по ДГПХ. Заявление должен подать сам пострадавший или его родственники. Расследование проведёт государственный инспектор труда.

Если работа, которую человек выполняет по договору ГПХ, опасная, есть риски для здоровья и жизни, в договоре должно быть условие о страховых взносах и компенсациях на травматизм.

«Также в договоре стоит прописать выплаты утраченного заработка, возмещения расходов на лечение, покупку лекарств, посторонний уход. Если компания виновата в травме, она будет обязана всё это оплатить», — поясняет эксперт.

к содержанию ↑

Спорные кредиты

Сотрудник IT-компании, работающий в ней по договору ГПХ 7 лет со стабильными выплатами, решил рефинансировать автокредит. Сделать он это захотел в банке, в котором получал ежемесячные платежи от заказчика. Но в рефинансировании ему отказали — сотрудники банка не разобрались, как же оформить клиента с ДГПХ, и требовали от него трудовой договор.

Такие истории нередкость. Если человек работает только по договору ГПХ, кредит ему взять сложнее: выше риск отказов или повышенной ставки. Для банка самый надёжный клиент — тот, у которого есть постоянный источник дохода. Т.е. трудовой договор для банка выглядит лучше, чем ДГПХ.

Договор ГПХ можно продлевать, если это есть в его условиях. И опрошенные «Секретом» эксперты говорят, что в такой ситуации шансы получить кредит повышаются, потому что у заявителя есть стабильный доход. Хотя некоторые юристы считают, что для многих банков важнее суммы дохода как минимум за последние полгода.

Договор ГПХ несёт в себе повышенные риски того, что сотрудник в один момент лишится дохода без компенсаций, но все мы, в том числе и банки, понимаем, что такое бывает и по обычному трудовому договору. Да законодательно у него больше гарантий, но всегда есть способы морального давления на неугодного сотрудника, вынуждающие его уволиться одним днём без компенсаций.

к содержанию ↑

Расторжение договора в любой момент

Гражданский кодекс разрешает заказчику расторгнуть договор в любой момент и без объяснения причин. Но если исполнитель сделал какую-то часть работы, заказчик должен её оплатить: этого требует закон . Если он отказывается, можно обратиться в суд и стрясти вознаграждение.

Также опрошенные «Секретом» эксперты указывают на то, что бывают хитрые заказчики, которые прописывают в договоре, что при досрочном расторжении они ничего не должны выплачивать. Если исполнитель подписал соглашение, не заметив этот пункт, это будет его проблемой.

Можно предусмотреть ограничения для расторжения договора и даже штрафы для заказчика за нарушение условий или досрочное расторжение договора. Вопрос только, смогут ли обе стороны согласовать эти пункты.

к содержанию ↑

Высокая материальная ответственность за ущерб

Например, если результат работ, которые выполнялись по договору ГПХ, пострадал до подписания акта сдачи-приёмки, ответственность лежит на исполнителе. Строил он баню, и в последний день случайно устроил пожар. Заказчик может не только не заплатить, но и потребовать компенсировать ущерб.

Но с потолка взять сумму материальной ответственности нельзя, как поясняют опрошенные «Секретом» юристы: её определяют объективные критерии.

Если ситуация спорная и исполнитель не согласен с тем, сколько с него требует заказчик, он может обратиться в суд. Суд назначит независимую экспертизу, которая определит итоговую сумму ущерба. Дальше взысканием денег займутся приставы или другие уполномоченные органы.

к содержанию ↑

Штрафы на ровном месте

В ст. 421 ГК РФ прописано, что граждане свободны в заключении договора и стороны сами определяют условия.

Это означает, что заказчик может прописать длинный список вещей, за которые исполнителю прилетит штраф. Например, в этот список часто включают ответственность за разглашение конфиденциальной информации — под ней могут подразумевать вообще что угодно.

Штрафы бывают и за использование интеллектуальной собственности: дизайнеру нельзя показать в портфолио проект, который он делал для заказчика, или в других работах размещать любой из элементов дизайна, созданный для этой компании.

Но, как поясняют опрошенные «Секретом» юристы, возможности заказчика налагать штрафы на исполнителя тоже не безграничны. Например, суд снизит размер неустойки, установленной по договору, или признает сделку кабальной.

к содержанию ↑

Заказчик банкротится — исполнитель теряет деньги

Если заказчик обанкротился и не успел рассчитаться по договору ГПХ, есть риск остаться ни с чем. Потому что по ст.

16 ФЗ-127 в реестр требований кредиторов в первую очередь включают тех, кто работал на юридическое лицо по трудовому договору. Исполнители с ДГПХ могут подать заявку, чтобы их включили в список кредиторов, но только в третью очередь реестра.

То есть наравне с остальными не основными кредиторами.

Опрошенные «Секретом» юристы советуют тем, кто планирует работать по договору ГПХ, тщательно собирать и изучать всю информацию о компании-заказчике из открытых источников. Профессиональный аудит провести не получится, но есть шансы составить примерную картину надёжности и финансовой устойчивости заказчика.

А Владимир Кузнецов, вице-президент «Ассоциации юристов в сфере ликвидации и банкротства», рекомендует обращаться в суд, чтобы правоотношения по ДГПХ с банкротящимся заказчиком признали трудовыми. «Практика показывает, что суд часто удовлетворяет такие требования.

Поэтому есть шансы оказаться в основном списке кредиторов и получить оплату», — поясняет эксперт.

к содержанию ↑

Как избежать подводных камней в договоре ГПХ

Поскольку в отношении договора ГПХ нет чётких норм и шаблонов, чтобы снизить риски, нужно внимательно читать положения договора, обсуждать с заказчиком всё, что вас не устраивает и вносить изменения в эти пункты . Требования разрешено прописывать в свободной форме.

Главные пункты договора ГПХ, по мнению опрошенных «Секретом» экспертов:

Случаи материальной ответственности исполнителя и её суммы.

Условия и сроки расторжения договора с обеих сторон.

Владимир Кузнецов подчёркивает, что стороны могут согласовать в договоре ГПХ любые выплаты — вплоть до отпускных. Но маловероятно, что заказчик согласится на такие условия, потому что для него это не выгодно.

Не только из-за финансовой нагрузки, но и потому, что чем ближе по условиям договор ГПХ к трудовому, тем выше риски, что в итоге эти отношения суд или инспекция признают трудовыми. То есть всё то, что заказчик хотел выиграть, не нанимая исполнителя в штат, исчезнет.

Договор ГПХ часто выгоден и заказчику, и исполнителю, потому что в нём гибкие условия сотрудничества, ниже страховые выплаты со стороны компании. Но эта гибкость и свободная форма соглашения требует очень внимательно изучать договор до его подписания.

к содержанию ↑

Договор ГПХ: что это такое, как оформляется, риски и налоги

Все чаще работодатели предлагают оформление по договору ГПХ. Многие люди думают, что это вид трудового соглашения, но на самом деле нет.

Статья будет длинной, но рекомендуем внимательно прочитать ее до конца. Это убережет от многих неприятностей.

Содержание статьи:

к содержанию ↑

Что такое оформление по договору ГПХ и чем он отличается от трудового договора?

Договор гражданско-правового характера (сокращенно ГПХ) – это документ, который регулируется нормами Гражданского кодекса РФ. Суть его в том, что стороны прописывают в нем результат работы, который должен получить заказчик, имущественные отношения и другие вопросы, не вступая при этом в трудовые отношения.

Проще говоря, по договору ГПХ физическое лицо обязуется выполнить для организации или ИП определенные работы с определенным итогом. При этом сотрудником фирмы или ИП исполнитель являться не будет.

Виды договоров гражданско-правового характера:

• договоры подряда,
• договоры возмездного оказания услуг,

авторские договоры, например, на написание книги для издательства или статьи для журнала. Такие договоры могут заключаться с фрилансерами.

Еще несколько важных особенностей ГПХ, которые отличают их от трудовых договоров:

• По гражданско-правовому договору главное – это результат, а не процесс. Обязательно устанавливается срок и определяется результат выполнения работы. По трудовому договору работник устраивается на конкретную должность, которая предусматривает выполнение определенных трудовых обязанностей.
• В договоре гражданско-правового характера должны быть сроки окончания действия соглашения (ст.708 и ст.783 ГК РФ). Трудовые договора в большинстве случаев не имеют конкретных сроков действия.

Каждому виду соглашений, которые могут носить гражданско-правовой характер, посвящена отдельная глава. ГК РФ дает точные определения основным понятиям – работа и услуга — в ст.703 и ст.779 соответственно.

к содержанию ↑

Плюсы и минусы гражданско-правового договора для исполнителя

Плюсы ГПХ

Минусы ГПХ

Заказчик не может вмешиваться в работу исполнителя. Исключение – приемка промежуточных результатов.

Работник не оформляется в штат компании.

Возможность работать по гибкому графику. Главное – сделать работу вовремя и нужного качества.

Заказчик не обязан обеспечивать работника материалами, инструментом, предоставлять рабочее место. Все это нужно покупать за свой счет.

Можно привлекать третьих лиц для выполнения работ, совмещать работы в нескольких местах.

Время выполнения работ по договору гражданско-правового характера включается в трудовой стаж. Соответственно, исполнитель может набирать необходимый стаж для получения страховой пенсии, а не социальной.

Договор ГПХ может предусматривать страхование на случай производственной травмы, если заказчик согласен добровольно оплачивать взносы в ФСС.

Простота оформления на работу.

Период деятельности по ГПД (гражданско-правовой договор) не учитывается при начислении пособия по безработице.

к содержанию ↑

Плюсы и минусы гражданско-правового договора для заказчика

Нет социальной нагрузки. Не нужно оплачивать отпускные, больничные и т.д.

Заказчик не вправе вмешиваться в процесс, за исключением промежуточной приемки результатов.

Заказчик не платит страховые взносы в ФСС (если иное не указано в договоре ГПХ).

Нельзя привлечь сотрудника к ответственности за нарушение правил внутреннего распорядка, например, за опоздание.

Не нужно тратить средства на оборудование рабочего места.

Есть риск переквалификации договора ГПХ в трудовой договор с доначислением взносов в ФСС и пенями.

Не обязательно делать выплаты работникам два раза в месяц, как в случае с трудовым договором. Можно прописать выплату один раз после сдачи работ.

Не нужно вести кадровое делопроизводство.

Если в компании есть строгие рамки приема сотрудников по уровню образования, квалификации, опыту работы, то по договору ГПХ можно принять исполнителя, который не соответствует данным требованиям.

к содержанию ↑

Когда и с кем можно заключать договор ГПХ?

Важно понимать, что ГПХ – это не трудовые отношения: предметом регулирования выступает результат, а не процесс деятельности.

Если заключение такого договора с юридическим лицом или ИП не вызывает никаких сомнений, то с физическим лицом ситуация сложнее. При этом не важно, какие услуги он предоставляет. Статья 15 ТК РФ устанавливает недопустимость маскировки трудовых отношений под гражданско-правовые.

Есть риск переквалификации договора ГПХ с физическим лицом в трудовой договор, если проверяющие посчитают, что заказчик и исполнитель на самом деле находятся в трудовых отношениях. Крайне важно, какие формулировки будут в договоре гражданско-правового характера и в актах, оформляемых по результатам выполнения работ.

По срокам действия договоров ГПХ не существует никаких строгих критериев. Временные рамки определяются при обсуждении, обоюдно.

Также этот договор может быть пролонгирован (продлен). При этом должно быть составлено дополнительное соглашение об изменения сроков выполнения работы.

к содержанию ↑

В каких случаях договор ГПХ могут признать трудовым?

Переквалификация договора ГПХ – это как минимум неприятно, потому что гражданско-правовая сделка с работником имеет ряд больших плюсов. Такой персонал является внештатным. Это значит меньше кадровой работы, отсутствие обязанности оплачивать больничные и отпуска, в том числе декретный и детский. Не нужно даже предоставлять рабочее место.

Основные критерии для признания отношений трудовыми:

• В договоре ГПХ указана трудовая функция, а не конкретные работы и результаты. Например, прописано, что исполнитель пишет тексты в целом, а должны быть прописаны конкретные тексты (например, копирайтер обязуется подготовить текст о компании и описания для карточек товаров в количестве 50 штук).
• Исполнитель получает одинаковую оплату каждый месяц. Это выглядит странно, т.к. по договору ГПХ объем работ обычно варьируется и не может каждый месяц совпадать.
• Исполнитель систематически выполняет одну и ту же работу. Спектр его задач не меняется.
  iИсполнитель работает на территории заказчика, имеет там оборудованное рабочее место.
• В соглашении нет обязательных пунктов, например, о сроках выполнения работ.
• В договоре прописаны правила внутреннего распорядка.
• Исполнителю предоставляется отпуск, оплачивается больничный или выдается премия, что может получать только штатный сотрудник, оформленный по ТК РФ.
• Имеется упоминание о подчиненности штатным сотрудникам компании-заказчика.

Исполнитель по договору ГПХ направляется в командировку, ему выплачиваются командировочные.

к содержанию ↑

Какие налоги платит работодатель по договору ГПХ?

Если выплата производится физическому лицу, то из гонорара необходимо удерживать и платить НДФЛ в размере 13%. Если заказчиком выступает организация, то данный налог рассчитывает и переводит в бюджет заказчик, поскольку в этом случае он является налоговым агентом.

Исключение – договор ГПХ, заключенный с ИП. В этом случае налоги с выплат по договору гражданско-правового характера оплачивает индивидуальный предприниматель.

Таблица 1. Налоги, которые нужно платить с выплат по договору гражданско-правового характера.

к содержанию ↑

Все о ГПХ

ГПХ позволяет работодателю сократить издержки на сотрудника и не тратить время и ресурсы на обеспечение трудовых отношений.

Рассмотрим особенности договора и разберемся в деталях, которые помогут выстроить сотрудничество эффективно и безопасно.

Когда лучше работать по ГПХ

Договор гражданско-правового характера заключают, когда заказчику нужен определенный результат под конкретную задачу или проект. Это основная особенность: исполнитель не может длительное время выполнять одну и ту же работу (трудовую функцию) для заказчика на условиях установленной оплаты, графика и внутренних правил.

Заказчику необходимо правильно выбрать вид перед началом сотрудничества. Например, если итог соглашения — материальный результат (товар), заключают договор подряда, если нужна услуга — не материальный результат, а действие — заключают договор оказания услуг.

к содержанию ↑

Как правильно составить ГПХ

Документы. Физлицу потребуется паспорт, ИНН и СНИЛС. Проверьте заказчика заранее, чтобы убедиться в его добросовестности. Если нет времени вручную анализировать реестры, воспользуйтесь сервисом проверки контрагентов. Трудовая не нужна — по ГПХ в ней не делают запись. А если исполнитель — иностранный гражданин, потребуется разрешение на работу.

В конце договора обязательно указывают полные реквизиты сторон и ставят подписи. Условия. Подробно опишите предмет договора, срок выполнения работ, стоимость, порядок оплаты, ответственность сторон. Не используйте стандартный шаблон договора, в нем общие условия, которых вам может быть недостаточно.

Если работа сдается по частям, укажите сроки для каждой и способ приемки-передачи. Отметьте, может ли исполнитель перепоручить часть работы третьим лицам. Определите порядок расторжения и санкции за его нарушение.

к содержанию ↑

ГПХ и трудовой: в чем разница

В договоре гражданско-правового характера строго прописываются обязательства и права. При этом у исполнителя и заказчика они равны.

Предмет договора

При ГПХ исполнитель обеспечивает конкретный результат: товар или услугу. При ТД — предоставляет свой труд. Сотрудник обязан выполнять разные задачи постоянно, работать на общий результат.

Срок

ГПХ всегда имеет срок, и его можно продлевать. Трудовой бывает и срочный (до 5 лет), и бессрочный.

Налоги

ГПХ — НДФЛ, ПФР, ФОМС.

ТД — НДФЛ, ПФР, ФОМС, ФСС.

Гарантии и условия труда

По трудовому договору условия труда полностью обеспечивает работодатель: место, ресурсы и условия. Он же и устанавливает график и распорядок.

Штрафы

Подписывайте дистанционно договоры с физлицами по закону с помощью сервиса «Подписант».

к содержанию ↑

Риски переквалификации ГПХ в трудовой договор

Если в работе по ГПХ есть признаки трудовых отношений, суд признает нарушение, принудит переквалифицировать ГПХ в ТД по ст. 19.1.

ТК РФ и может оштрафовать на сумму до 200 тыс. руб.

Способы признания ГПХ трудовым:

• По жалобе исполнителя заказчику или в суд;
• По предписанию инспекции труда;
• По заявлению инспекции труда и других госорганов в суд.

Если срок ГПХ закончился, конвертировать его в трудовой можно только в суде.

к содержанию ↑

Иски контролирующих органов

ФНС следит за ГПХ, чтобы обнаружить попытки налоговой выгоды и обеспечить полную собираемость налогов. Особенно это касается сотрудничества заказчика с ИП и самозанятыми, потому что в таком случае он избегает статуса налогового резидента.

ФСС тоже следит за ГПХ и стремится обеспечить полную собираемость. Иски ФНС удовлетворяют чаще, однако важно учесть нюанс.

ФСС может руководствоваться признаками срочного трудового договора. Если в ГПХ прописан не конкретный объем работ, а только процесс (услуга), предмет договора можно квалифицировать как трудовую функцию, а ее выполнение связать с доначислением взноса на травматизм.

Например, если водителя привлекают для работы и выделяют ему транспортное средство, а потом оплачивают услуги равными суммами. Получается, что это трудовая функция, которая связана с риском для здоровья.

к содержанию ↑

Иски работников

Сотрудник может подать иск минуя ГИТ. Такие ситуации почти во всех случаях обернутся переквалификацией, потому закон стоит на стороне защиты интересов работников.

к содержанию ↑

Как избежать рисков переквалификации ГПД в ТД

В суде заказчику потребуется обосновать экономическую целесообразность ГПД и доказать, что не было умысла получить налоговую выгоду. То есть должны быть аргументы, почему конкретный договор не является трудовым.

Следующая

ДокументыОбъяснение по факту дтп со стороны пострадавшего фото: образец 2024 года